M.POWER POINT

Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.

Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Mengenal Tampilan Microsoft Office PowerPoint.

Gambar di atas merupakan tampilan dari lembar kerja. Ms. PowerPoint. Seperti yang telah diketahui, Ms. Power Point merupakan program pembuat presentasi dari Microsoft Windows. Fungsi utama fitur fitur yang tersedia pada lembar kerja PowerPoint adalah sebagai berikut:

1.Tittle Bar

Merupakan judul atau nama file yang sedang dibuka

2. Quick Access Toolbar

Disebut juga dengan Toolbar Akses Cepat berfungsi untuk menambahkan tool tool yang sering digunakan. Untuk mengaktifkannya, cukup dengan klik satu kali.

3. Tombol pengatur jendela terdiri dari:

Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

Close adalah tombol untuk menutup jendela

4. Menu Bar

Merupakan deretan teks yang berisi perintah.

5. Tab Slide

Berisi kumpulan slide yang digunakan. Ukurannya kecil dan terletak di sebelah kiri kiri layar.

6. Tool Bar

Terdiri dari tombol-tombol yang memilki fungsi tertentu dan bisa mempercepat pekerjaan. Di dalam toolbar terdapat ikon ikon yang digunakan untuk mengolah data.

7. Baris Status

Baris status berisi nomor halaman slide dan sebagainya.

8. Slide

Lembar kerja atau tempat membuat data presentasi seperti: teks, tabel, grafik, diagram dan sebagainya.

9. Placeholder

Merupakan tempat untuk mengetikkan presentasi.

10. Pengatur tampilan presentasi

Adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan presentasi, seperti Normal, Slide Sorter dan Slide Show

Normal: Tampilan untuk mengedit presentasi (mengetikkan huruf, memberi design, dan sebagainya).

Slide Sorter: Untuk menampilkan semua slide dalam ukuran kecil dan berurutan.

Slide Show: Untuk menjalankan presentasi (bisa menggunakan F5)

11. Zoom

Adalah bagian fasilitas untuk mengatur besar kecilnya media tampilan presentasi.

-Kekurangan Microsoft Power Point

Aplikasi power point memiliki beberapa keunggulan, diantaranya adalah sebagai berikut:

Microsoft power point dapat memudahkan dalam membuat slide presentasi sehingga memudahkan presentator dalam menyampaikan materi presentasinya. 

Microsoft power point memiliki tools yang lengkap, seperti image import, video import, animation, teks art dan lain sebagainya sehingga presentasi menjadi lebih bagus dan menarik. 

Microsoft power point dilengkapi fitur export ke pdf, sehingga audiens dapat melihat slide presentasi yang dibagikan. 

Microsoft power point dilengkapi dengan fitur kolaborasi sehingga dapat mempermudah pembuatan slide peresentasi. 

Microsoft power point juga dilengkapi dengan fitur cloud service dari Microsoft. 

Microsoft power point memiliki fitur authoring yang sangat advanced sehingga pengguna dapat memberikan password pada isi presentasi yang telah dibuat.

Sedangkan kekurangan Microsoft power point adalah sebagai berikut:

Microsoft power point termasuk software yang berat, sehingga untuk dapat mengoperasikannya harus memiliki spesifikasi yang baik. 

Microsoft power point memiliki kelemahan dimana Microsoft versi lama tidak dapat digunakan secara sempurna pada versi yang baru. 

Microsoft power point hanya dapat digunakan pada platform windows, tidak dapat digunakan oleh platform lain.

Cara Menggunakan Microsoft Power Point

Buka lembar kerja Microsoft power point 

Pilih menu design untuk memilih desain slide yang akan digunakan. 

Buatlah judul utama pada slide pertama 

Pada slide kedua, tulis sub judul yang akan diperesentasikan. 

Tulis point-point pokok materi pada setiap sub secara berurutan. 

Manfaatkan gambar sederhana seperti fasilitas shapes dan clip art agar slide menjadi lebih menarik. 

Pada menu insert, kita juga dapat menyisipkan picture, suara, dan juga video, namun terlebih dahulu filenya sudah tersimpan di dalam komputer/laptop. 

Huruf yang disarankan adalah minimal 18 pt 

Warna yang digunakan harus disesuaikan dengan warna teks dan hindari terlalu banyak warna. 

Hindari menggunakan lebih dari 25 kata dalam satu slide.

CARA MENGGANTI BACKGROUND SLIDE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Setelah itu akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah. Pilih picture or texture fill, untuk pengaturan transparannya teman-teman dapat mengaturnya pada Transparency. Perhatikan Gambar berikut ini untuk lebih jelasnya.

Jika teman-teman ingin memasang gambar yang disukai sebagai latar , teman-teman tinggal memilih File, kemudian pilih gambar yang disukai kemudian klik Insert. Perhatikan Gambar berikut ini.

Jangan lupa mencentang Hide Background Graphics kemudian jika teman-teman ingin merubah ukuran gambar latar, teman-teman tinggal mengaturnya pada Offsets, setelah semua beres teman-teman klik Close seperti pada Gambar dibawah ini.

Nah sekarang latar slide kita telah berubah dan semakin indah untuk dilihat, serta membuat kita semakin percaya diri pada saat presentase tugas atau skripsi dengan menggunakan power point. Tampilannya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Sekian dulu artikel saya pada kesempatan kali ini, semoga artikel saya ini dapat bermanfaat untuk kita semua serta dapat pula bemanfaat bagi teman-teman yang sedang belajar mengoperasikan Microsoft Office PowerPoint. selamat mencoba dan semoga sukses.

Cara Membuat Animasi Teks/Tulisan di Powerpoint

Pertama-tama pilih sebuah slide terlebih dahulu

Selanjutnya pilih teks atau tulisan yang akan dibuat animasi

Lalu klik tab ribbon Animations

Lalu pada grup Animations ubah isi kotak Animate. Pilih salah satu jenis animasi:

Fade: teks perlahan-lahan muncul

Wipe : teks muncul seperti di tarik tirai penghalangnya

Fly In : Teks muncul seperti terbang dari luar slide menuju posisinya

Bila teks terdiri dari beberapa baris / paragraf maka setiap baris/paragraf dapat dimunculkan satu persatu sesuai dengan jenis animasinya.

Misalkan pilih Fly In dengan By 1st level paragraphs

Animasi teks akan dilakukan saat slide ditampilkan

Menambahkan atau menghapus audio dalam presentasi PowerPoint

Menambahkan audio dari PC

Pilih Sisipkan > Audio.

Pilih Audio di PC Saya.

Dalam kotak dialog Sisipkan Audio, pilih file audio yang ingin ditambahkan.

Pilih Sisipkan.

Merekam audio

Pilih Sisipkan > Audio.

Pilih Rekam Audio.

Ketikkan nama untuk file audio Anda, pilih Rekam, lalu mulailah berbicara.

Catatan: Perangkat Anda harus mengaktifkan mikrofon untuk merekam audio.

Untuk meninjau rekaman Anda, pilih Hentikan, lalu pilih Putar.

Pilih Rekam untuk merekam ulang klip, atau pilih OK jika Anda sudah puas.

Untuk memindahkan klip, pilih dan seret ikon audio ke tempat yang Anda inginkan dalam slide.

Jika menggunakan lebih dari satu file audio di setiap slide, sebaiknya letakkan ikon audio di tempat yang sama pada slide agar lebih mudah menemukannya.

Pilih Putar.

Mengubah opsi pemutaran

Pilih ikon audio, lalu pilih tab Pemutaran Alat Audio. Kemudian, pilih opsi yang ingin Anda gunakan:

Untuk memangkas audio, pilih Pangkas, lalu gunakan penggeser berwarna merah dan hijau untuk memangkas file audio sesuai kebutuhan.

Untuk memperkeras atau mengecilkan audio, ubah nomor dalam kotak Durasi Pudar.

Untuk menyesuaikan volume, pilih Volume, lalu pilih pengaturan yang diinginkan.

Untuk memilih cara memulai file audio, pilih panah menurun, lalu pilih salah satu opsi:

Urutan Klik: Memutar file audio secara otomatis dengan sekali klik.

Secara Otomatis: Memutar secara otomatis setelah Anda membuka slide tempat file audio berada.

Saat Diklik: Memutar audio hanya ketika ikon diklik.

Untuk memilih cara audio diputar dalam presentasi Anda, pilih salah satu opsi:

Putar Di Seluruh Slide: Memutar satu file audio di seluruh slide.

Ulang sampai Dihentikan: Memutar file audio secara berulang hingga audio dihentikan secara manual dengan mengklik tombol Putar/Jeda.

Agar audio diputar terus-menerus di seluruh slide di latar belakang, pilih Putar di Latar Belakang.

Menghapus audio

Untuk menghapus klip audio, pilih ikon audio pada slide, lalu tekan Delete.

Menyisipkan dan memutar file video dari komputer

Tergantung pada versi PowerPoint yang digunakan, Anda dapat menyisipkan video yang disematkan (perilaku default) atau menautkan ke file video yang disimpan di komputer.

Menyisipkan video yang disematkan memang sangat berguna, tetapi akan menambah ukuran presentasi Anda.

Video tertaut membuat ukuran presentasi menjadi lebih kecil, namun tautan mungkin saja rusak. Kami menyarankan agar Anda menyimpan presentasi dan video tertaut dalam folder yang sama.

Cara Setting Transisi Power Point

1. Kita buka atau buat file Presentasi yang akan di setting. Saya sarankan setting Transisi dahulu sebelum melakukan Cara Membuat Animasi Power Point. Hal tersebut agar penyettingan Animasi lebih mudah.

2. Kemudian kita pilih Slide yang akan diberi Transisi. Pilih tab Transitions dan pilih Transisi yang akan digunakan. Transisi dapat diatur arah berjalannya dengan Effect Options.

3. Lama Transisi berjalan tergantung dengan berapa waktu yang kita atur pada pilihan Duration di kanan atas.

4. Anda dapat mengatur Transisi akan berjalan manual dengan On Mouse Click atau otomatis setelah waktu yang ditentukan dengan After.

5. Jika Anda ingin ada efek suara pada saat Transisi berjalan, Anda bisa menambahkan Sound pada Transisi Anda. Misal saja efek suara Koin, Bom dan lainnya.

6. Aapabila Transisi yang sudah Anda setting ingin digunakan di semua Slide, langsung saja klik pilihan Apply To All.